Saiba como você pode tornar o trabalho no escritório mais produtivo

Há alguns empreendedores que acham a organização do escritório uma besteira. Porém, estudos específicos na área atestam: um escritório bonito, confortável e organizado é fundamental para alcançar maiores níveis de produtividade na equipe.

Afinal, pense que os trabalhadores passam horas sentados em frente ao computador dentro do mesmo ambiente. É preciso que haja o máximo de fluidez e estrutura para garantir que eles tenham acesso aos recursos necessários, assim como possam colocar para fora a sua criatividade.

Com isso em mente, criamos este conteúdo exclusivo para que você saiba como tornar o trabalho do escritório mais produtivo. Confira!

Foque em ergonomia para um escritório mais produtivo

Segundo definição do dicionário Oxford Languages, ergonomia é “a disciplina das relações entre homem e máquina, visando a uma segurança e eficiência ideais no modo como um e outra interagem”.

Na prática, diz respeito ao tamanho dos móveis e posicionamento dos móveis de modo que ajude o colaborador a desempenhar as suas funções.

Pense em uma simples cadeira. Se ela for desconfortável, é evidente que a produtividade cairá ao longo do dia. Porém, se estiver extremamente confortável, pode até mesmo dar sono ao seu colaborador. Portanto, é preciso escolher um móvel próprio para escritório.

O mesmo podemos dizer sobre as mesas. Se elas forem muito altas ou muito baixas, o seu colaborador poderá sentir dor nos braços. Ou até mesmo, ficar em uma posição que favorece o surgimento de quadros como a lesão por esforço repetitivo.

Para escolher as medidas e padrões ideais, é preciso considerar a altura dos seus colaboradores, e contar com um especialista na área.

Use estantes, armários e arquivos de aço para organizar seus documentos

Diversos papéis fazem parte do dia a dia da empresa. São boletos, notas fiscais, recibos, documentos de departamento pessoal, etc.

Para maximizar a produtividade da sua equipe, é importante ter toda a papelada organizada e de fácil acesso a todos que precisarem consultar.

Além disso, as estantes e os armários podem armazenar não só papéis, mas também diversos materiais de escritório que serão úteis para toda a equipe.

Essa organização, se bem feita, pode gerar mais facilidade no trabalho dos funcionários e aumentar a produtividade no escritório de forma geral.

Organize o escritório

Outro ponto fundamental para tornar o trabalho do escritório mais produtivo, é organizá-lo corretamente.

Com a devida organização, os seus colaboradores sabem exatamente onde encontrar as ferramentas que precisam para executar a sua tarefa.

Por exemplo, um armário de aço com gavetas para armazenar fichas cadastrais de clientes ou comprovantes. Se ele está organizado, todas as pessoas saberão onde procurar o que precisam, reduzindo o tempo necessário nessa busca.

Uma equipe alinhada é mais produtiva

O alinhamento é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. É vital que todos os colaboradores estejam na mesma página, caminhando em direção aos mesmos objetivos.

Nesse sentido, o papel do gestor é compreender os seus talentos para delegar as tarefas de acordo com os pontos fortes de cada pessoa.

Dessa maneira, quem é mais apto para determinada função, conseguirá realizá-la em menos tempo com mais qualidade.

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